TREE

Gambar 1.0                                                     Gambar 1.1

     

Gambar 1.2                                                                 Gambar 1.3

Gambar 2.0 Home

Sub Menu Home terdiri atas :

1.       Clipboard berfungsi untuk menampung sementara file2 hasil copy, hasil pemotongan, serta format painte. Clipboard terdiri atas :

a.     Paste                      : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip

  berada

b.    Cut                         : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard

c.     Copy                      : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard

d.    Format Painter        : Untuk menyalin format objek atau teks

2.       Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Font terdiri atas:

a.     Bold                       : Untuk membuat huruf atau teks cetak tebal

b.    Italic                       : Untuk membuat huruf atau teks cetak miring

c.     Underline                : Untuk membuat garis bawah

d.    Font                               : Untuk menentukan jenis huruf

e.     Font Size                      : untuk menentukan ukuran huruf

3.       Paragraf berfungsi untuk mengatur paragraf teks. Paragraf terdiri dari :

a.       Bullets                          : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

b.      Numbering                 : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

c.       Align Text Left           : untuk mengatur teks rata kiri

d.      Aligh Text Right         : untuk mengatur teks rata kanan

e.      Center                          : untuk mengatur teks rata tengah

4.       Styles berfungsi untuk mengatur penampilan teks (di antaranya dengan pilihan normal, tidak

berspasi, serta heading). Styles terdiri dari :

a.       Heading                       : Untuk memilih format judul/subjudul dari paragraf terpilih

b.      Change                         : untuk mengubah style paragraph aktif.

5.      Editing berfungsi untuk proses pengeditan teks. Editing terdiri atas :

a.     Find                        : untuk mencari kata yang ada pada halaman tesebut

b.    Replace                  : untuk menggati kata dengan kata lain yang diinginkan

c.     Select                     : untuk menyeleksi teks, paragraph atau gambar

Gambar 2.1 Insert

Sub Menu Insert terdiri atas :

1.       Pages berfungsi untuk pembuatan halaman cover, membuat atau membuka dokumen yang

masih kosong dan membuat penggalan halaman. Pages terdiri dari :

Ø  Cover Page                 : digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.

Ø  Blank Page                   : untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen

Ø  Page Break                   : untuk memisah suatu halaman file dokumen

2.       Table berfungsi untuk menyisipkan atau memasukkan tabel ke dalam lembar kerja Word. Table terdiri atas :

Ø  Insert Table                                                : untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table

Ø  Draw Table                                 : untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di

  halaman dokumen

Ø  Convert Text to Table            : digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel

Ø  Excel Spreadsheet              : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel

Ø  Quick Table                        : untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis

                                            dan bentuknya

3.       Links berfungsi untuk dapat menghubungkan file ke file yang lain, maka pilihan Link ini akan

 membantu dan mempermudah Anda menghubungkan ke file lain termasuk ke  internet. Link terdiri atas :

Ø  Hiperlink                      : digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain

Ø  Bookmark                   : digunakan membuat penanda buku

Ø  Cross-reference       : digunakan untuk membuat referensi antar file

4.       Text berfungsi untuk membuat Text Box, membuat WordArt , serta pembuatan Drop Cap (huruf menjadi lebih besar di awal paragraf).Text terdiri dari :

Ø  Text Box                      : digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

Ø  Quick Part                   : digunakan untuk mengatur teks otomatis dll

Ø  WordArt                      : digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik

Ø  Drop Cap                     : digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf

Ø  Date & Time               : digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini

5.       Symbol berfungsi untuk membuat/memasukkan rumus serta simbol-simbol ke dalam teks. Symbol terdiri dari :

Ø  Equation                      : digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama

  dalam bidang matematika.

Ø  Symbol                         : digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

Gambar 2.2 Pege Layout

Sub Menu Page Layout terdiri dari atas :

1.       Themes                berfungsi untuk pengaturan huruf dengan format sesuai keinginan (misalnya heading,normal, dan lain-lain).Themes terdiri atas :

·         Themes                        : digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman

  berikut warna hurufnya.

·         Fonts                             : digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke

  halaman dokumen aktif.

·         Colors                           : digunakan untuk mengatur warna tema halaman.

·         Effects                          : digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang

  terdapat di halaman dokumen.

2.       Page Setup berfungsi untuk pengaturan margin (batas tepi kertas), paper size (ukuran kertas),dan pembuatan kolom teks. Page Setup terdiri atas :

·         Margin                         : digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.

·         Orientation                : digunakan untuk mengatur posisi kertas.

·         Size                                : digunakan untuk mengatur ukuran halaman.

·         Columns                      : digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.

·         Break                            : igunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.

3.       Page Background berfungsi untuk memformat halaman menjadi berwarna, watermark, dan pembuatan bingkai halaman kertas. Page Background terdiri atas :

·         Watermark                 : digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.

·         Page Color                  : digunakan untuk mengatur warna latar halaman.

·         Page Border               : digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

4.       Paragraph berfungsi mengatur seberapa besar indentasi (menjorok) serta membuat spasi  antarbaris teks Anda.Paragraph terdiri atas :

·         Indent                          : digunakan untuk mengatur batas teks

·         Spacing                         : digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

5.       Arrange                berfungsi untuk mengatur tata letak/posisi teks di dalam halaman, seperti diletakkan di depan atau di belakang gambar. Arrange terdiri atas :

·         Posision                       : digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman

·         Bring to Front            : digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek

  lainnya

·         Send to Back              : digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek

  lainnya

·         Align                              : digunakan untuk mengatur posisi objek lepas

·         Group                : digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi

  satu grup

Gambar 2.3 Maillings

Sub Menu Maillings terdiri atas :

1.       Create berfungsi untuk membuat mail merge. Create terdiri atas :

v  Envelopes                                 : Untuk membuat dan mencetak kop surat tunggal.

v  Labels                                         : Membuat dan mencetak label tunggal

2.      Start Mail Merge berfungsi untuk memulai mail merge untuk membuat surat yang akan dicetak atau  untuk mengirim setiap salinan e-mail beberapa kali ke penerima yang berbeda. Start Mail Merge terdiri dari :

v  Start Mail Merge               : Membuat dan mencetak dokumen berbentuk surat proposal

v  Select Recipients              : Menentukan dokumen yang digunakan

v  Edit Recipients List          : Mengkoneksikan dokumen ke sumber data, yang berisi daftar nama

                                                   danalamat resipien surat proposal

3.       Write & Insert Fields berfungsi menambahkan field dari daftar penerima dokumen seperti "nama belakang", "telepon rumah", "nama perusahaan" atau fields yang lain. Write & Insert Fields terdiri atas :

v  Addres Block                            : Menyetarakan bentuk penulisan alamat kop surat proposal.

v  Greeting Line                           : Membuat pembuka surat yang bentuknya sama pada semua surat yang

   akan ditujukan pada semua customer

v  Ruler                                           :Membuat aturan yang mengatur penggabungan surat.

v  Match Fields                            : Mecocokkan sumber data dengan kop surat proposal yang telah dibuat

v  Update Labels                         : Memperbaharui label.

4.       Preview & Results berfungsi menggantikan penggabungan field dalam dokumen dengan data yang asli  dari daftar penerima sehingga Anda dapat melihat apa yang tampak dalam dokumen. Preview & Results terdiri atas :

v  Preview Results                      : Digunakan sebelum kita mencetak surat kita, kita harus pratinjau mereka

   untuk memeriksa kesalahan

v  Find Recipients                       : Menemukan penerima. Menemukan dan menampilkan data yang spesifik

   dantelah tersimpan di daftar penerima dengan mencari teksnya

v  Auto Check for Error             : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) yang

  terjadi saat proses penggabungan surat

5.      Finish berfungsi menyatakan bahwa mail merge telah diselesaikan dan terlengkapi, sehingga siap untuk dicopy, dicetak maupun dikirim dalam via e-mail. Finish terdiri dari :

v  Finish & Merge                : Akhir dan penggabungan. Menyelesaikan penggabungan surat. Anda

   bisamembuat dokumen yang lain untuk menyalin surat tersebut,

mengirim semuanyasecara langsung ke printer, atau mengerim semuanya

melalui e-mail (suratelektronik)

LAPORAN AKHIR

TREE

Nama              : Asri Andriani Rohmana

Kelas                : 1EB24

NPM                : 21212215

Materi             : TREE

Tanggal           : 14 November 2012

Asisten Baris   :

Ketua Asisten  : Merry

Paraf Asisten

                                                                                                                                     (                     )

Laboratorium Sistem Informasi

Universitas Gunadarma

2012